Produtividade Imperfeita: quanto custam as tuas reuniões?

Olá ,

Já paraste para pensar que uma reunião de 1 hora com 4 pessoas não custa só 1 hora?

Na verdade, custa 4 horas de trabalho.

Agora imagina uma reunião com 50 pessoas de 1 hora. Estamos a falar de 50 horas!

Se vale a pena?

Depende, pode fazer sentido, mas só se for necessária e bem organizada. Caso contrário, pode ter um impacto negativo nos resultados.

(não, nem todos os motivos são bons para se marcar uma reunião!)

E os atrasos que acontecem nas reuniões? Tenho alunos que chegam até mim a dizer que no local onde trabalham há recorrentemente atrasos de mais de 15 minutos. 😮

Sabias que 10 minutos de atraso numa reunião com 6 pessoas já representam 1 hora de trabalho desperdiçada?

Acredito que já consideravas este tema importante, mas ver os números desta forma impressionam!

Eles mostram como é urgente repensarmos a forma como as reuniões são conduzidas.

É curioso porque estava planeado falar sobre reuniões produtivas hoje, mas não resisti em adicionar esta introdução sobre o custo das reuniões depois de uma publicação que vi precisamente hoje no LinkedIn!

Vamos a isto!

Hoje quero partilhar contigo 6 estratégias práticas para reuniões mais produtivas:

1️⃣ Escolhe estrategicamente os momentos para as reuniões
Escolhe momentos menos disruptivos, como início da tarde, durante o almoço ou ao final do dia. Assim, evitas quebras na produtividade.

2️⃣ Tem de existir uma agenda partilhada clara e realista
Uma agenda partilhada com antecedência evita desvios e permite que todos se preparem.