Produtividade Imperfeita: falar de prioridades é fácil, difícil é aplicá-las

Olá ,

Já alguma vez sentiste que "definir prioridades" parece uma dessas coisas bonitas que se diz, mas que na prática é quase impossível de aplicar?

Toda a gente fala em “definir prioridades”, mas alguém ensina a fazê-lo de forma prática?

Como se só servisse para quem tem tempo para planear tudo ao detalhe e não para quem anda a correr de um lado para o outro a apagar fogos?

Pois bem, eu também já senti isso.

Mas depois percebi que o problema não eram as prioridades em si – era a forma como eu as via.

Vamos começar com uma verdade que poucos dizem:

Não dá para definir prioridades se primeiro não souberes para onde estás a ir.

Se não tens objetivos claros – seja na tua empresa, no teu trabalho ou na tua vida pessoal – as prioridades vão ser sempre uma luta diária. Porque vais acabar a reagir a tudo em vez de escolher o que realmente importa.

Por isso, antes de falarmos sobre como usar prioridades todos os dias, preciso de te perguntar:

👉 Quais são os teus objetivos agora?
👉 O que é inegociável na tua rotina?

Se não tens resposta para isso, é natural que as prioridades pareçam uma coisa abstrata e difícil. Afinal, como é que escolhes o que é mais importante se não tens uma bússola?

Garante que tens a resposta a estas perguntas na ponta da língua e por escrito!

O que são prioridades na vida real?

Não são uma lista perfeita de coisas arrumadas por importância absoluta.

Prioridades no fundo são decisões – o que escolhes fazer (e o que escolhes NÃO fazer) a cada momento.

E isso pode mudar ao longo do dia.

Por isso, se sentes que nunca tens tempo para as tuas prioridades, pode ser porque não as estás a definir de forma útil e adaptável à tua vida real.

Como definir prioridades que resultam?

Tendo em conta os teus objetivos atuais e os teus inegociáveis:

1️⃣ Começa por definir o destaque do dia
Se só pudesses fazer uma única coisa hoje que realmente te aproximasse dos teus objetivos e trouxesse um impacto maior, qual seria?

(Se fizeres isto todos os dias durante 30 dias, são 30 ações importantes que fizeste!)

2️⃣ Escolhe no máximo 3 coisas para focar no dia
Uma já está definida, faltam escolher as outras duas. Isso não significa que não vais realizar outras tarefas, mas estas três serão o teu foco principal ao longo do dia.