Produtividade Imperfeita: estás preso no modo "bombeiro"?

Olá ,

Quantas vezes começaste o teu dia cheio de boas intenções, mas acabaste a apagar fogos, sem conseguir dar atenção ao que realmente importa? 🧑‍🚒

Se te sentes num ciclo infinito de urgências, o planeamento diário pode ser a porta de entrada para a mudança – mas também pode tornar-se uma armadilha, se for o único tipo de planeamento que fazes.

(calma, eu não enlouqueci, vou explicar-te - tens mesmo de ler até ao fim 👀)

O problema do planeamento diário isolado:

Quando só olhas para o dia que tens pela frente, corres o risco de:

• Trabalhar apenas no que é urgente, em vez do que é importante.

• Sentires que não estás a avançar nos teus objetivos a longo prazo.

• Ficarem tarefas incompletas que passam de um dia para o outro como uma bola de neve.

Isto acontece porque, sem um plano maior, é difícil priorizar e ter clareza sobre o que realmente importa.

A ordem certa do planeamento é: do macro ao micro

O segredo está em alinhar o planeamento diário com algo maior, como os objetivos anuais, mensais e semanais - deves fazer isso para a tua vertente profissional e a nível pessoal. Podes começar por aqui:

1. Começa pelos objetivos do ano. O que é para alcançar nos próximos 12 meses?

2. Divide em metas mensais. Onde é preciso estar no final deste mês para te aproximares desses objetivos?

3. Planeia a tua semana. Quais são as três prioridades mais importantes (Most Important Tasks - MITs) para esta semana?

4. Finalmente, o teu dia. Usa métodos como o Método Ivy Lee (escreve 6 tarefas e trabalha nelas por ordem de prioridade) ou o Método 1-3-5 (escreve 1 tarefa principal, 3 tarefas importantes e 5 tarefas menores para focares o teu dia).

Quando tens esta visão macro, o teu planeamento diário ganha propósito. Deixas de te perder em tarefas aleatórias e passas a sentir que cada dia te aproxima de algo maior.

MAS…

Se nunca planeaste antes ou sentes que não tens tempo, o planeamento diário é o passo mais simples para começar. É prático, rápido e dá resultados imediatos:

• Sentes que tens mais controlo sobre o teu dia.

• Consegues medir o progresso no final do dia, o que aumenta a satisfação.

• O hábito de planear começa a crescer – e rapidamente vais querer experimentar o planeamento semanal e mensal.

🥷Dica Ninja: a forma mais eficaz de planear o teu dia é fazê-lo na véspera.

Como levar o planeamento ao próximo nível? 🚀

O planeamento diário é só o início de algo maior. Se queres ter um 2025 incrível, alcançar objetivos e ter um dia a dia mais alinhado com o que gostas, o Workshop Planeamento Imperfeito do Ano é para ti!

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Nota: quem está no Clube Produtividade Imperfeita vai ter acesso ao workshop de forma gratuita - não comprem.

Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! 🫡

Carolina João Fernandes | Mentora de Produtividade e Organização

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