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Produtividade Imperfeita: estás preso no modo "bombeiro"?
Aprende a sair dele e a fazer grandes progressos!
Olá ,
Quantas vezes começaste o teu dia cheio de boas intenções, mas acabaste a apagar fogos, sem conseguir dar atenção ao que realmente importa? 🧑🚒
Se te sentes num ciclo infinito de urgências, o planeamento diário pode ser a porta de entrada para a mudança – mas também pode tornar-se uma armadilha, se for o único tipo de planeamento que fazes.
(calma, eu não enlouqueci, vou explicar-te - tens mesmo de ler até ao fim 👀)
O problema do planeamento diário isolado:
Quando só olhas para o dia que tens pela frente, corres o risco de:
Trabalhar apenas no que é urgente, em vez do que é importante.
Sentires que não estás a avançar nos teus objetivos a longo prazo.
Ficarem tarefas incompletas que passam de um dia para o outro como uma bola de neve.
Isto acontece porque, sem um plano maior, é difícil priorizar e ter clareza sobre o que realmente importa.
A ordem certa do planeamento é: do macro ao micro
O segredo está em alinhar o planeamento diário com algo maior, como os objetivos anuais, mensais e semanais - deves fazer isso para a tua vertente profissional e a nível pessoal. Podes começar por aqui:
Começa pelos objetivos do ano. O que é para alcançar nos próximos 12 meses?
Divide em metas mensais. Onde é preciso estar no final deste mês para te aproximares desses objetivos?
Planeia a tua semana. Quais são as três prioridades mais importantes (Most Important Tasks - MITs) para esta semana?
Finalmente, o teu dia. Usa métodos como o Método Ivy Lee (escreve 6 tarefas e trabalha nelas por ordem de prioridade) ou o Método 1-3-5 (escreve 1 tarefa principal, 3 tarefas importantes e 5 tarefas menores para focares o teu dia).
Quando tens esta visão macro, o teu planeamento diário ganha propósito. Deixas de te perder em tarefas aleatórias e passas a sentir que cada dia te aproxima de algo maior.
MAS…
Se nunca planeaste antes ou sentes que não tens tempo, o planeamento diário é o passo mais simples para começar. É prático, rápido e dá resultados imediatos:
Sentes que tens mais controlo sobre o teu dia.
Consegues medir o progresso no final do dia, o que aumenta a satisfação.
O hábito de planear começa a crescer – e rapidamente vais querer experimentar o planeamento semanal e mensal.
🥷Dica Ninja: a forma mais eficaz de planear o teu dia é fazê-lo na véspera.
Como levar o planeamento ao próximo nível? 🚀
O planeamento diário é só o início de algo maior. Se queres ter um 2025 incrível, alcançar objetivos e ter um dia a dia mais alinhado com o que gostas, o Workshop Planeamento Imperfeito do Ano é para ti!
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Nota: quem está no Clube Produtividade Imperfeita vai ter acesso ao workshop de forma gratuita - não comprem.
Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! 🫡
Carolina João Fernandes | Mentora de Produtividade e Organização
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