Produtividade Imperfeita: organizar ficheiros ainda é um drama?

Olá ,

Já perdeste minutos (ou horas!) à procura de um ficheiro perdido nas profundezas das tuas pastas?

Então, esta newsletter é para ti.

Nos últimos anos, temos ouvido muito sobre como criar uma estrutura impecável de pastas no computador.

Mas será que essa abordagem ainda faz sentido hoje em dia?

A minha resposta: não tanto quanto pensas.

O problema da obsessão pelas pastas

Organizar pastas é como tentar categorizar todos os livros de uma biblioteca — e depois lembrar onde os colocaste. Mesmo com o sistema mais sofisticado, um simples erro pode deixar-te às voltas, sem conseguir encontrar o que precisas.

Hoje, a força está nas ferramentas de pesquisa. Com sistemas de pesquisa potentes, como o dos computadores, Google Drive, OneDrive e mesmo agora com a inteligência artificial, é possível encontrar o que precisas em segundos, mesmo sem saber onde está guardado.

Assim sendo, atualmente os nomes dos ficheiros são mais importantes do que a organização em pastas.

Um bom nome para o documento funciona como um GPS: é ele que vai ajudar as ferramentas de pesquisa (e o teu cérebro!) a identificar rapidamente o que estás a procurar.

(Isto é válido na tua vida profissional e na tua vida pessoal!)

Aqui vão algumas estratégias práticas para melhorar a tua nomenclatura: