O meu TOP de Ferramentas para Tarefas

As melhores ferramentas para tarefas 📲💻

“Há tantas que uma pessoa até se perde”

É verdade. Existem realmente muitas ferramentas digitais disponíveis, para além do nosso amigo caderno ou papel que também é uma opção válida quando o volume de tarefas é baixo.

Antes de te contar qual é o meu top de ferramentas para gerir tarefas, queria dizer-te que o mais importante na escolha que fizeres é garantir dois pontos:

1️⃣ Tudo o que tens a fazer está lá

2️⃣ Gerir as prioridades de cada tarefa

Podes ter uma ferramenta única de gestão de tarefas para a tua vida pessoal e profissional, embora idealmente seja melhor manter as duas áreas separadas:

• Por uma questão de confidencialidade das informações;

• Muitas vezes, já existe alguma ferramenta colaborativa da entidade patronal que deve ser utilizada;

• Menos confusão e mais foco.

Já sabes que comigo vem sempre o método antes das ferramentas 😅

Todas as ferramentas que vou mencionar funcionam na Web, Android e iOS e têm uma versão gratuita de qualidade. Apenas em níveis avançados ou para maior conforto pode ser interessante considerar o upgrade.

Um dos critérios que mais avalio é a praticidade, pois o que é difícil ou confuso, não resulta.

Agora sim, podemos falar do meu TOP 5 de ferramentas 🏆

🏆 Google Tasks

Vantagens: é a mais simples de usar, integra-se com o Google Calendar e o Gmail; sendo ideal para iniciantes e vida pessoal (#obasicobemfeitofunciona).

Desvantagens: não tem uma visão diária ou semanal; não tem a opção de criar pastas apenas listas; não recomendo para equipas.

🏆 Microsoft To Do

É semelhante ao Google Tasks, mas da Microsoft.

Vantagens: é simples de usar; também é adequado para iniciantes; integra com o Outlook Email; tem uma visão diária; permite criar grupos e listas dentro deles, funciona para equipas.

Desvantagens: não tem visão semanal; não tem a possibilidade de visualizar tarefas no calendário como acontece no Google; o sistema de definição de prioridades é muito básico.