Produtividade Imperfeita: como poupar tempo nas reuniões

Olá ,

Esta quarta tive o prazer (e a responsabilidade!) de abrir a 6ª edição do AdSummit! Um evento de Marketing Digital, mas este ano dedicado à Inteligência Artificial.

O tema?
Como podemos ser mais produtivos com Inteligência Artificial (IA) 🤖

E um dos temas que abordei foi um dos maiores ladrões de tempo nas empresas atualmente:

AS REUNIÕES 🫠🤯

E hoje quero partilhar contigo 4 estratégias que partilhei no evento - focadas em poupar tempo em reuniões.

Na verdade, o primeiro passo não é com IA, há todo um trabalho de perceber quais as reuniões que são úteis e em que moldes, mas hoje o tema é outro:

💡Podemos utilizar a IA para poupar tempo nas reuniões principalmente durante e depois das mesmas.

Talvez te identifiques com alguma destas situações: informação espalhada nos cadernos relativamente a reuniões, um esforço grande para resumir e perceber quem ficou de fazer o quê, informação que se perdeu e a mítica frase “acho que foste tu que ficaste com esse ponto…”. No fundo já ninguém sabe quem ficou de fazer o quê e as tarefas ficam no ar, sem serem executadas.

E isso é muito pouco produtivo.

Vamos então a isso:

A IA pode ajudar-nos a garantir que o que foi falado não se perde e que não é preciso uma nova reunião para alinhar a reunião 😂

💡4 estratégias que recomendo (sendo que podes experimentar as várias opções e depois ver o que é melhor para ti e para a equipa/empresa):

1️⃣ Fireflies: uma ferramenta que funciona muito bem também em português de Portugal. Transcreve, resume e indica por pontos as tarefas definidas e quem as vai realizar. (A versão gratuita já dá para vários testes, deixo aqui o link com desconto!)

2️⃣ Microsoft Teams + Agente Copilot: iniciar a transcrição no Teams e criar um agente no Copilot com instruções de como queremos obter esse resumo, para conseguir poupar tempo nas próximas.

3️⃣ Microsoft Teams + Copilot integrado: numa versão mais avançada do Microsoft 365 com IA é possível obter é o equivalente ao Fireflies. Gera transcrições e resumos de forma automática se assim o configurarmos.

4️⃣ Google Meet + Gemini: na versão paga da IA da Google, é possível existir a transcrição da reunião e no final ter de forma automática um Google Docs com resumo e próximas ações.

Qual é que vais experimentar? 😊 

E por que também te ajuda no decorrer da reunião? Como o depois está bem estruturado e organizado, vais conseguir estar mais concentrado durante a reunião, perder menos tempo a apontar e encurtar o tempo da mesma.

A IA não substitui o teu foco, mas pode ajudar-te a poupar tempo e a ser mais produtivo.

E se queres aprender a usar a IA de forma prática e adaptada à tua rotina,
sem perder tempo e sem esquecer as tuas prioridades, o Clube Produtividade Imperfeita é o teu próximo passo.

Até já,

Carolina João Fernandes

Mentora de Produtividade e Organização e Fundadora da Produtividade Imperfeita®

O teu próximo passo está aqui:

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