Produtividade Imperfeita: colocas limites ou estás no limite?

Esta semana dei 16 horas de formação em empresas.

(E tu talvez estejas a pensar: “E depois? O que é que isso me interessa?”)

Como é óbvio, trago sempre alguma estratégia prática na manga para ti!

Porque não é sobre as 16 horas. É sobre o que elas representam.

Aliás eu nem agendei esta newsletter, escrevia mesmo agora porque quis que fosse o mais realista e humana possível consoante o que estivesse a sentir.

Numa semana típica de 40 horas de trabalho, isto corresponde a 40% do tempo.

Para algumas pessoas pode parecer pouco. Para outras pode parecer muito.

Para mim, é MUITO!

Porque eu conheço-me e sei que para o meu equilíbrio e bem-estar é demais para mim se o fizesse sempre. Sei a energia que este tipo de trabalho me exige.

Aceitei estas 16 horas de forma consciente. Sabia que ia ser intenso. Sabia que não seria equilibrado para mim numa base regular. Mas fez sentido enquanto esforço pontual, tanto a curto como a longo prazo para o meu negócio.

Eu adoro dar formações e palestras. É um dos meus serviços que faço com muito entusiasmo, mas é exigente:

• Exige na preparação (eu não consigo não personalizar 🤣)

• Exige na entrega (como a maior parte das pessoas nas salas normalmente não me conhece, quero garantir que saem dali com valor real e aplicável🙏)

E é aqui que entra a estratégia de produtividade.

Ontem, numa dessas formações, falávamos sobre limites e inegociáveis. E eu saí de lá a pensar que este é um dos temas mais importantes quando falamos de produtividade.

Produtividade não é fazer mais. É fazer o que importa, dentro de limites saudáveis para ser duradoura.

No contexto profissional, esta definição é essencial devido ao volume de tarefas, solicitações e interrupções que consomem tempo, energia e atenção se não existir um critério firme sobre o que pode ou não ser ultrapassado.

No contexto pessoal, torna-se igualmente relevante. O FOMO, as oportunidades constantes, os convites e os conteúdos infinitos criam a sensação permanente de que estamos a perder algo. Sem limites bem definidos, acabamos por dizer “sim” a demasiado, dispersar foco e comprometer o que realmente é prioritário para nós.

Alguns exemplos de limites e inegociáveis podem ser:

• Não permitir reuniões seguidas

• Não aceitar pedidos via chat

• Não trabalhar depois das 19h

• Fazer sempre pausa de almoço

• Não ter mais de 2 eventos sociais por semana

• Fazer uma caminhada por semana

• Não ir às redes sociais depois das 22h

Não sou eu que vou definir os teus limites. Eles dependem do teu trabalho, da tua fase de vida, da tua saúde, da tua personalidade e dos teus objetivos.

Mas se queres ser mais produtivo no trabalho e na vida, começa por definir entre 1 a 3 inegociáveis.

Testa. Mantém durante algumas semanas. Observa o impacto.

💡As pessoas não nos respeitam mais por estarmos sempre disponíveis. Respeitam-nos quando sabem com o que podem contar. E para sermos essa pessoa consistente e confiável, precisamos primeiro de nos respeitar a nós.

Bem e agora vou descansar muito este fim de semana para recuperar energias desta semana “exceção”!⭐

Aviso de hoje: O único workshop online de 2026 “Organiza a tua vida pessoal com ferramentas gratuitas da Google” é já este mês! Se tens adiado a tua organização, talvez esteja na altura de definires esse como um dos teus próximos inegociáveis 👇

Obrigada por estares aqui.
Até já! 🫡

Carolina João Fernandes

Mentora de Produtividade e Organização e Fundadora da Produtividade Imperfeita®