Produtividade Imperfeita: a minha regra para o follow-up

Olá ,

Quantas vezes é que isto já te aconteceu?

Conversas com um colega ou mesmo um amigo, pedes-lhe uma informação ou uma tarefa, ele diz que vai ver e dar-te uma resposta até amanhã.

O amanhã chega, mas a resposta não.

Os dias vão passando.

Ele esqueceu-se.

Tu também.

E o tema ficou perdido…

Até que algum de vocês subitamente se lembra desse tema.

Ou pior…

lembram-se através de um erro que podia ter sido evitado.

😥 Muito mais tempo será desperdiçado

😥 Muito mais dinheiro será desperdiçado

A verdade é que não estás sozinho/a.

Atenção, não te estou aqui a culpar.

A verdade é que nós não somos máquinas.

É normal esquecermo-nos.

Mas…

Existem formas de diminuir as vezes em que isso acontece.

Principalmente porque agora o volume de tarefas é enorme.

Existe uma solução simples e eficaz para isto:

👉 o follow-up proativo.

Eu tenho uma regra simples.

Sempre que peço algo a alguém, crio a seguir uma tarefa para mim para garantir que aquilo que pedi foi realizado ou que recebi a resposta que precisava.

Evito erros, mal-entendidos e atrasos desnecessários.

Podes estar a pensar que é desconfiança na outra pessoa.

E é legítimo.

Mas se a pessoa se esquecer, sei que não será por maldade.

Tal como eu não aponto por maldade.

Mas porque também sei que me vou esquecer do tema se não apontar.

Escrever tudo é uma das minhas estratégias de produtividade preferidas.

(e isso inclui follow-ups!)

Também é adorada agora por muitos dos meus alunos…

E também pode ser tua a partir de agora.

Se assim o quiseres.

💡 Tal como tantas outras estratégias que podes integrar no teu dia a dia em 2025.

Já estou com muito poucas vagas disponíveis para o acompanhamento individual para 2025 e, se for do teu interesse saber mais informações, responde a este email com o texto “Quero saber como funciona!”.

Nota: quem faz o meu acompanhamento individual anual tem acesso ao Clube Produtividade Imperfeita e ao Workshop Planeamento Imperfeito do Ano.

Hoje é a última newsletter antes do Natal e, por isso, desejo-te um Feliz Natal, produtivo no amor, amizade, diversão e descanso! 🎄🎁⭐

Por hoje é isto que tenho para ti. E não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡

Carolina João Fernandes | Mentora de Produtividade e Organização

Onde podes encontrar mais conteúdo meu:

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• Tu podes ter tempo para tudo o que importa, se organizares a tua vida, casa e trabalho de forma imperfeita! Sabe como no Clube Produtividade Imperfeita.

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